Gérant d’une entreprise à Lyon, vous êtes inquiet car vous ne vous êtes toujours pas penché sur le sujet RGPD. Pour rappel, il s’agit d’un règlement européen, entré en vigueur le 25 mai 2018, qui impose aux entreprises un certain nombre de règles en matière de protection des données personnelles. Toutes les entreprises, quels que soient leur taille et leur domaine d'activité, sont concernées. Parce que la réglementation est complexe, certains avocats se sont spécialisés en RGPD. Pour vous mettre en conformité avec la réglementation, vous avez donc tout intérêt à faire appel à un avocat en RGPD. Zoom sur ses missions et sur les solutions à votre portée pour en trouver un.
Avocat en RGPD : rôle, missions et fonctions
L’avocat en RGPD est un expert juridique pour toutes les questions qui ont trait à l’application du RGPD au sein de l’entreprise. Il conseille et accompagne les dirigeants d’entreprise dans leur démarche de mise en conformité en matière de protection des données personnelles. Explications.
Que vous soyez à tête d’une petite entreprise ou PDG d’un grand groupe français, vous êtes forcément amené à traiter ce que l’on appelle des données personnelles. Il s’agit d’informations relatives à des personnes physiques comme leur nom, leur prénom, leur numéro de téléphone, leur adresse postale, leur salaire, etc.
En effet, lorsque vous mettez en place un projet informatique au sein de votre entreprise, vous collectez les données personnelles d’individus. Par exemple, si vous éditez un logiciel de recrutement, vous collectez dans vos bases de données un grand nombre d’informations personnelles portant sur vos futurs salariés (nom, prénom, date de naissance, numéro de sécurité sociale, numéro d’employé, etc). De même, si vous générez un fichier clients, vous traitez des données personnelles portant sur vos clients (nom, prénom, numéro de téléphone, adresse email, etc).
Or, vous vous en doutez, à l’heure où le numérique est en plein essor dans le monde entrepreneurial, le nombre de données personnelles qui circulent est considérable. D’où l’intérêt de fixer un cadre juridique et d’encadrer le traitement et la collecte des données personnelles. C’est précisément la raison d’être du RGPD.
Ce texte réglementaire met à la charge des entreprises un certain nombre d’obligations qu’elles doivent impérativement respecter, sous peine de lourdes sanctions. Pour cela, elles doivent mettre en oeuvre tout un processus de mise en conformité au RGPD. En clair, elles doivent mettre à jour toutes leurs procédures et documentations internes afin de rentrer dans les clous.
Toutefois, vous vous en doutez, ce processus peut s’avérer extrêmement complexe pour un dirigeant d’entreprise. D’où l’intérêt de faire appel à un avocat spécialisé en RGPD.
Ce professionnel a pour mission principale de vous accompagner tout au long du processus de mise en conformité.
Pour cela, il répond à toutes les questions que vous êtes susceptibles de vous poser et vous livre des conseils sur-mesure. Il est à même de le faire car il s’est formé aux diverses problématiques RGPD. Bien que la matière soit récente, il dispose du recul nécessaire pour vous guider dans les différentes étapes du processus de mise en conformité.
Concrètement, l’avocat en RGPD vous aide notamment à :
- Réaliser un audit des traitements de données personnelles que vous effectuez : A quelle occasion collectez-vous des informations personnelles sur vos employés, clients, partenaires, etc ? Pour quelle activité en particulier ? Est-ce tout le temps utile ou pourriez-vous repenser le processus ?
- Réaliser une analyse d’impact de vos traitements de données personnelles : Quels sont les risques liés à vos traitements ? Quelles actions pourriez-vous mettre en place pour limiter ces risques ?
- Respecter les droits des personnes dont vous collectez les données personnelles : le droit d’accès, le droit de rectification, le droit à la portabilité, le droit de supprimer, etc.
- Mettre à jour et/ou rédiger des clauses contractuelles adaptées, c’est-à-dire des clauses qui prennent en compte la réglementation en matière de protection des données personnelles.
- Faire apparaître des mentions d’information (par exemple, sur votre site Internet) afin que les personnes dont vous traitez les données personnelles comprennent les raisons pour lesquelles vous le faites, les personnes pouvant avoir accès leurs données, la durée de conservation de celles-ci, etc.
- Mettre en place au sein de votre entreprise les mesures nécessaires pour garantir la sécurité des données personnelles : les changements réguliers de mots de passe, les logiciels antivirus, etc.
- Notifier une éventuelle violation des données personnelles à l’autorité compétente ;
- Nommer une personne chargée de veiller au respect du processus de mise en conformité au sein de votre entreprise : un Data Protection Officer (DPO).
Trouver un avocat en RGPD à Lyon : quelles sont les solutions ?
La ville de Lyon est un lieu central de création d’entreprises de toute taille. Vous ne le savez peut-être pas mais le secteur de l’informatique est en plein essor dans la région. Cela veut dire qu’une grande quantité de données personnelles sont collectées.
Pour vous aider à mettre en application la réglementation RGPD au sein de votre entreprise, vous devriez faire appel à un avocat spécialisé en la matière. Mais comment trouver un avocat en RGPD à Lyon ? Captain Contrat vous donne trois solutions.
Solution 1 : Faire des recherches en ligne
Les recherches Internet... c’est généralement la première chose que vous faites. Certes, vous trouverez probablement, et de façon gratuite, une liste des avocats installés dans la région lyonnaise et spécialisés en RGPD. Cependant, vous n’avez peut-être pas le temps d’effectuer une telle recherche. De plus, rien ne vous garantit les compétences du professionnel.
Solution 2 : Être à l’écoute de votre entourage
Il se peut qu’un ami ou ancien collègue de travail connaisse un avocat spécialisé en RGPD. En effet, vous n’êtes pas le seul à demander l’aide d’un professionnel pour appliquer la procédure RGPD. Demandez-vous qui est à la tête d’une entreprise autour de vous. Il se peut même que l’on vous recommande un avocat ! Mais encore faut-il que le professionnel exerce à Lyon et qu’il vous corresponde.
Solution 3 : Faire appel à un service de mise en relation
Vous avez tout intérêt à recourir à un service de mise en relation. Une plateforme se charge de trouver et de vous mettre en relation avec un avocat qui correspond à vos critères.
Vous augmentez vos chances d’être satisfait. De plus, c’est un véritable gain de temps puisque vous n’avez aucune recherche à faire.
Sachez par ailleurs que la plateforme s’engage auprès de vous sur la qualité du travail fourni par l’avocat et promet d’intervenir en cas de problème pour vous apporter satisfaction.
Enfin, l’avocat pratique des honoraires qui sont plus intéressants dès lors qu’une partie de ses tâches à faible valeur ajoutée sont automatisées par la plateforme.
Trouver le bon avocat en RGPD à Lyon : faites appel à notre service de mise en relation !
Captain Contrat dispose d’un réseau d’avocats partout en France. Nos avocats partenaires sont compétents dans de nombreux domaines du droit, y compris en RGPD. Nous les choisissons pour leur qualification, leur expertise et leur efficacité. Mais nous attachons également une grande importance à l’humain : c’est pourquoi les avocats de notre réseau sont à l’écoute, disponibles et empathiques.
Si vous souhaitez être mis en relation avec l’un de nos avocats en RGPD à Lyon, vous n’avez qu’à suivre les étapes :
- Répondez à un court questionnaire pour nous préciser votre besoin ;
- Echangez gratuitement avec un avocat spécialisé ;
- Recevez un devis chiffré aux tarifs transparents et justes.
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