Les étapes pour créer sa société de conseil en ingénierie

L'essentiel de l'article

Une société de conseil en ingénierie fournit des expertises dans divers domaines afin d'accompagner ses clients dans la conception et la réalisation de projets industriels ou techniques. Si plusieurs formes juridiques sont possibles pour une société de conseil, la SAS et la SARL sont les sociétés les plus populaires. Il y a plusieurs étapes à respecter pour créer une société commerciale comme la rédaction des statuts et le dépôt du capital social sur un compte bloqué.

Qu’est-ce qu’une société de conseil en ingénierie ?

Société de conseil en ingénierie : définition

Une société de conseil en ingénierie accompagne ses clients dans leurs projets d’envergure lorsqu'ils souhaitent résoudre des problèmes techniques et complexes. Ces sociétés étudient, conçoivent et font réaliser tout ou partie d'un aménagement (portuaire, routier, etc.), d'un ouvrage (hôpital, usine, etc.) ou d'un équipement.

L’ingénierie désigne ainsi l’ensemble des études encadrant la conception et la réalisation d’un projet industriel. Il s’agit d’équipements, d’infrastructures, d’ouvrages et de produits dont la conception et la mise en œuvre réclament une étude technique poussée.

Le rôle d’une société en ingénierie va dépendre de plusieurs facteurs :

• du type de projet ;
• de la complexité du projet ;
• de son ampleur ;
• du secteur d’activité lié à ce projet.
  

Les compétences de la société d’ingénierie vont dépendre du projet qui lui est confié. C’est pour cette raison que le rôle d’une telle société peut être extrêmement divers.

Quels sont les projets sur lesquels la société de conseil en ingénierie peut intervenir ? 

Le projet peut être industriel, informatique, lié au domaine de l’automobile. Les problèmes à résoudre seront techniques et variés. La société d’ingénierie peut ainsi apporter son expertise sur :

• des conseils techniques et des études de projet ;
• la conception d’un projet industriel et sa mise en place ;
• le management d’un projet tout au long de son évolution.

Ainsi, une société d’ingénierie peut assumer un large panorama d’activités pour ses clients telles que, par exemple :

• la spécification des besoins ;
• la réalisation des avant-projets ;
• la réalisation des études préliminaires d’architecture ;
• la réalisation des études détaillées ;
• la réalisation des prototypes ;
• la réalisation des campagnes d’essais et de test ;
• la sélection et le pilotage d’un partenaire pour la fabrication en série, etc.

Les consultants en ingénierie sont souvent spécialisés dans un domaine bien précis. Certains sont experts en informatique, d’autres en finances, d’autres dans le domaine des nouvelles technologies, etc.

Peut-on être consultant en ingénierie en auto-entrepreneur ? 

Si vous souhaitez vous lancer en tant que consultant indépendant ou ingénieur d’étude en libéral, la création d’une auto-entreprise permet un démarrage simple et avec peu de risques.

Les démarches de création sont alors simplifiées, tout comme la gestion quotidienne de l’entreprise. Il n’y a pas de statut à rédiger. Votre comptabilité est simplifiée. Vous devez déclarer votre chiffre d’affaires tous les mois ou tous les trimestres. Vous avez également la possibilité d’opter pour le régime de prélèvement libératoire de l’impôt sur le revenu. Mais vous serez vite limité dans l’exercice de votre profession par le plafond de chiffre d’affaires à ne pas dépasser.

L'activité exercée avec une micro-entreprise (auto-entrepreneur) ne peut être qu'individuelle. Si vous souhaitez vous associer à d'autres personnes pour créer une société de conseil en ingénierie, vous devez vous tourner vers la société commerciale. 

Comment créer une société de conseil en ingénierie ? 

Les entrepreneurs qui souhaitent créer une société de conseil en ingénierie peuvent se tourner vers la SAS (société par actions simplifiée) ou vers la SARL (société à responsabilité limitée).

La SAS, avec sa grande flexibilité de fonctionnement et sa structure adaptable, est souvent privilégiée par les start-ups et les entreprises innovantes. Elle permet une grande liberté dans la rédaction des statuts et offre la possibilité d'accueillir facilement de nouveaux investisseurs.

La SARL, quant à elle, est particulièrement adaptée aux petites et moyennes entreprises familiales ou aux projets nécessitant une gestion plus rigide et une répartition claire des responsabilités entre les associés.

Dans les deux cas, il faut respecter un certain nombre d'étapes pour procéder à la création d'une société commerciale : 

Étape 1 : rédiger les statuts de la société

La première étape consiste à rédiger les statuts de la société commerciale. Cette étape est cruciale, car les statuts constituent l'acte fondateur de la société de conseil. Ils définissent les règles de fonctionnement de la société, les droits et obligations des associés, ainsi que les modalités de prise de décision.

Étape 2 : déposer le capital social

Les associés doivent ensuite déposer le montant composant le capital social sur un compte bloqué. Cette étape est obligatoire pour obtenir l'immatriculation de la société. 

Étape 3 : publier un avis de constitution

Pour créer la société, les associés doivent publier un avis d'immatriculation dans un journal d'annonces légales. Cette obligation a pour objet d'informer les tiers de la création à venir de la société de conseil en ingénierie.

Étape 4 : déposer un dossier sur le guichet unique des formalités 

Une fois que toutes les étapes précédentes ont été réalisées, le dirigeant de la société doit déposer un dossier de constitution sur le guichet unique des formalités des entreprises. Ce dossier doit comprendre un certain nombre de pièces comme les statuts, l'attestation de dépôt des fonds, l'avis de publication dans le journal d'annonces légales, etc. 

Étape 5 : immatriculation de la société

Si le dossier déposé sur le guichet unique est complet, le greffe du tribunal de commerce procède à l'immatriculation de la société. Les associés reçoivent alors le premier Kbis de la société et peuvent commencer à exercer leur activité de conseil. 

En résumé

• Une société de conseil en ingénierie accompagne ses clients dans la conception et la réalisation de projets industriels ou techniques.
• La SAS et la SARL sont les deux formes juridiques privilégiées pour créer une société de conseil en ingénierie.
• La création d'une société de conseil suppose de suivre 5 étapes : rédaction des statuts, dépôt du capital, publication d'un avis de constitution, dépôt d'un dossier sur le guichet unique et immatriculation.
• L'ingénieur qui souhaite exercer seul son activité de consultant peut créer une auto-entreprise ou une société commerciale unipersonnelle (EURL ou SASU).