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L'essentiel de l'article
Qu'est-ce qu'une société d'événementiel ?
Société d'événementiel : définition
Dans la pratique, une société d’événementiel va accompagner ses clients dans l’organisation de rendez-vous ou de moments forts qui demandent une logistique et des ressources que le client n’a pas l’habitude de gérer.
Une entreprise d’événementiel est capable de travailler avec plusieurs interlocuteurs à la fois et porte une grande responsabilité. La cible peut à la fois être B2B (Business to Business) pour les opérations de team building ou les colloques, et B2C (Business to Consumer) pour l’organisation de mariage et de grandes fêtes de famille. Ainsi, ce n'est pas la même réglementation qui s'applique si vous décidez de servir ces deux types de clientèles.
Quelles sont les différentes spécialités ?
Choisir une spécialité ou un domaine spécifique pour exercer ne veut pas dire que vous allez vous fermer des portes. En trouvant votre singularité et votre valeur ajoutée, vous optimiserez vos chances d’attirer l’attention de vos clients potentiels et de les fidéliser. C’est la raison pour laquelle des agences choisissent de se "vendre", non pas en tant qu’entreprise d'événementiel, mais en tant que spécialiste du team building ou en wedding planner (organisateur de mariage).
Cette question n'est pas anodine, car elle a des impacts juridiques majeurs à ne pas négliger : lors de vos réflexions préliminaires, il est crucial d'identifier toutes les autorisations obligatoires dont vous devrez disposer pour pouvoir exercer votre activité en toute légalité. En effet, que ce soit pour la vente d'alcool, la mise en place de certaines activités touristiques comme un service de guide, ou toute autre activité réglementée, il peut y avoir des règles spécifiques à avoir en tête.
Assurez-vous de bien vous renseigner sur les lois et réglementations en vigueur dans votre secteur d'activité afin de garantir la conformité de votre entreprise dès sa création.
Quelles sont les étapes préliminaires avant de créer une entreprise d'organisation d'événements ?
Avant de finaliser la création de votre entreprise, qui vous permettra d’émettre des factures, vous devez suivre plusieurs étapes préparatoires.
Voici 4 sujets en particulier que vous avez tout intérêt à analyser avant de vous lancer.
1. Rédiger un business plan pour fixer des objectifs et sécuriser son projet
Le business plan est l'outil essentiel qui va guider toutes les étapes de votre projet. Il vous permettra de planifier avec précision la création et la croissance de votre entreprise, en prenant en compte les aspects financiers, les besoins en ressources humaines, les revenus prévisionnels, etc.
2. Rédiger un plan pour communiquer et se faire connaître
Le bouche à oreille est une manière simple et efficace de se faire connaître. La recommandation est en effet une communication qui augmente les chances d’aboutir sur une prestation signée. Pour augmenter votre visibilité, vous pouvez assez rapidement mettre en place des leviers publicitaires sur les réseaux sociaux ou sur des sites spécialisés.
De la même manière, confectionnez votre carnet d’adresses et entretenez rapidement des relations avec vos partenaires potentiels. Pour faire connaissance avec les prestataires et fournisseurs avec qui vous allez collaborer, présentez-vous auprès d’eux.
3. Faire une estimation des frais annexes à prendre en compte
Quel statut juridique choisir pour une société d'événementiel ?
La forme sociale et juridique idéale pour votre entreprise ne se choisit pas au hasard. En effet, il s’agit d’opter pour le format le plus avantageux pour votre situation particulière.
Le choix de la forme juridique va donc varier si vous être seul ou associé avec quelqu’un d’autre, s’il s’agit d’une activité principale ou secondaire, etc.
En général, la SASU est recommandée pour créer son entreprise ou son agence événementielle, lorsque vous vous lancez seul, et la SAS lorsque vous vous lancez à plusieurs associés. Ce statut facilite l'entrée de nouveaux investisseurs si vous prévoyez de faire appel à des financements externes pour développer votre société.
Peut-on exercer une activité événementielle en micro-entreprise ?
Devenir micro-entrepreneur ou auto-entrepreneur est un choix plébiscité par les petites activités en raison de la simplification administrative qu'offre ce statut. Si la micro-entreprise a de nombreux avantages, elle n'est pas adaptée à toutes les activités. En effet, en micro-entreprise, c'est l'intégralité du chiffre d'affaires qui est imposé et non le bénéfice. Ce statut n'est donc pas avantageux pour les activités dans lesquelles il y a beaucoup de charges, ce qui est le cas des activités événementielles.
Par ailleurs, il existe un seul de chiffre d'affaires maximum pour la micro-entreprise au-delà duquel il n'est plus possible de bénéficier de ce régime.
| Se lancer seul | Se lancer à plusieurs | |
| Entreprise individuelle / microentreprise | ✔️ Oui | Impossible de se lancer à plusieurs en entreprise individuelle ou microentreprise. |
| SASU / EURL | ✔️ Oui | Non, il s'agit de sociétés unipersonnelles. Si plusieurs associés se lancent, il s'agira d'un SAS ou une SARL |
| SAS / SARL | Non, les SAS et SARL sont des sociétés pluripersonnelles. Si l'associé se lance seul, il s'agira d'une SASU ou d'une EURL | ✔️ Oui |
Comment protéger le nom de l'entreprise ?
En résumé
- Une société d’événementiel accompagne ses clients dans l’organisation de divers événements (soirée ou voyage d'entreprises, réunion de familles, mariages, etc).
- Avant de finaliser la création de votre entreprise, vous devez suivre plusieurs étapes préliminaires : réaliser un business plan, prévoir une stratégie de communication, etc.
- La micro-entreprise n'est pas forcément adaptée pour cette activité, car vous ne pouvez pas déduire vos charges du résultat imposable.
- En revanche, la SASU (si vous êtes seul) ou la SAS (s'il y a plusieurs associés) sont des statuts particulièrement populaires auprès des créateurs d'entreprises d'événementiel.
