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L'essentiel de l'article
Faut-il un diplôme pour ouvrir un institut de beauté ?
Pour exercer légalement, vous devez justifier d'une qualification professionnelle auprès de la Chambre de métiers et de l'artisanat (CMA). Plusieurs diplômes sont reconnus :
- CAP esthétique cosmétique parfumerie : formation de base indispensable ;
- Brevet professionnel (BP) esthétique cosmétique parfumerie : pour approfondir vos compétences ;
- Bac pro esthétique cosmétique parfumerie : formation complète sur 3 ans ;
- BTS métiers de l'esthétique, de la cosmétique et de la parfumerie : pour une expertise pointue ;
- Brevet de maîtrise (BM) esthéticien cosméticien : pour maîtriser aussi l'aspect entrepreneurial.
Quelle est la réglementation pour ouvrir un institut de beauté ?
Les normes applicables aux ERP
La réglementation encadre strictement cette activité pour garantir la sécurité et le confort des clients. Votre établissement doit être conforme aux normes ERP (Établissement Recevant du Public) en matière de sécurité incendie et d'accessibilité, notamment pour les personnes en situation de handicap.
Le règlement sanitaire départemental
Le règlement sanitaire départemental impose des aménagements spécifiques : une ventilation efficace, un éclairage adapté et des conditions d'hygiène irréprochables. Vos équipements doivent être désinfectés entre chaque client et les locaux doivent répondre aux prescriptions d'hygiène des locaux de travail.
L'affichage des prix
Pour l'affichage des prix, la réglementation exige une double communication : à l'extérieur (minimum 10 prestations courantes) et à l'intérieur (totalité des prestations). Une note doit être délivrée pour toute prestation supérieure à 25 €.
Ouvrir un institut de beauté en franchise ou en indépendant ?
Ouvrir un institut de beauté en franchise
Le choix entre franchise et indépendance impacte significativement votre projet. En franchise, vous bénéficiez d'une notoriété établie et d'un concept éprouvé.
Ouvrir un institut de beauté en indépendant
En indépendant, vous gardez le contrôle total sur votre concept et vos choix stratégiques. L'investissement initial est généralement plus faible (50 000 à 75 000 €), mais vous devez tout construire : notoriété, clientèle, procédures. Cette option convient aux professionnels expérimentés ou ayant une vision unique de leur institut.
Quel statut juridique pour ouvrir un institut de beauté ?
Pour ouvrir un institut de beauté, plusieurs options de statuts juridiques s'offrent à vous, chacune ayant ses propres caractéristiques, avantages et inconvénients.
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Critères |
Entreprise individuelle classique / micro-entreprise |
SARL / EURL |
SAS / SASU |
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Nombre d'associés |
Entrepreneur seul |
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Capital social |
Aucun |
Pas de minimum |
Pas de minimum |
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Direction |
Entrepreneur individuel |
Gérant |
Président |
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Régime fiscal |
Impôt sur le revenu (IR) Régime micro-fiscal sous condition de CA |
IR par défaut ou IS sur option |
IS par défaut ou IR sur option |
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Avantages |
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Choisir l'entreprise individuelle
Vous pouvez opter pour une entreprise individuelle, qui est souvent choisie par ceux qui souhaitent débuter seuls et bénéficier d'une gestion simplifiée.
Ce statut permet une grande flexibilité et des formalités administratives réduites, mais l'inconvénient majeur dans le cadre d'une activité d'institut de beauté est que vous ne pouvez pas déduire de charges ou de frais de vos impôts.
Opter pour une société
D'autre part, vous pouvez choisir de créer une société, ce qui peut prendre plusieurs formes, telles que :
- la SARL (Société à Responsabilité Limitée) ou la SAS (Société par Actions Simplifiée) si vous êtes plusieurs associés ;
- ou l'EURL (Entreprise à Responsabilité Limitée Unipersonnelle) et la SASU (Société par Actions Simplifiée Unipersonnelle) si vous êtes seul à ouvrir l'institut de beauté.
Pourquoi choisir une société ? Dans le cas d'une société, vous aurez la possibilité de déduire vos frais professionnels, ce qui peut inclure une variété de dépenses liées à l'exploitation de votre institut de beauté. Ces frais peuvent comprendre les coûts d'achat de matériel et d'équipement, ainsi que les dépenses de marketing, publicité, et de location de votre local commercial. Cela peut considérablement alléger votre charge fiscale, améliorant ainsi la rentabilité globale de votre entreprise.
Quelles sont les étapes pour ouvrir un institut de beauté ?
En bref :
Étape 1 : préparer votre projet
Une étude de marché approfondie de la zone d'implantation est nécessaire. Il convient d'analyser la concurrence : les prix pratiqués et les services proposés.
Un positionnement doit être défini : soins traditionnels, spécialisation (épilation, soins anti-âge) ou concept innovant comme la cosmétique personnalisée. Les tendances actuelles montrent un intérêt croissant pour les produits naturels et les services holistiques.
Un business plan détaillé sur 3 ans doit être établi. Ce document inclut généralement :
- les prévisions de chiffre d'affaires ;
- les charges fixes et variables ;
- ainsi que le point mort (le seuil de chiffre d'affaires à réaliser pour que l'ensemble des charges soient couvertes).
Il est important de prévoir une trésorerie suffisante pour les premiers mois d'activité.
Étape 2 : trouver le bon local
Il est recommandé de privilégier les zones très fréquentées, facilement accessibles, avec une bonne visibilité. La surface idéale varie entre 50 et 100 m² pour permettre l'aménagement de 2 à 4 cabines de soins.
La conformité du local aux normes ERP doit être vérifiée et les travaux nécessaires anticipés : isolation phonique, ventilation, points d'eau, électricité aux normes. Le bail commercial nécessite une négociation attentive, notamment concernant la répartition des charges et les conditions de révision du loyer.
Il est essentiel de créer une ambiance accueillante et professionnelle, notamment grâce à : un éclairage adapté, des matériaux faciles d'entretien et des espaces de circulation confortables. L'agencement doit optimiser l'espace tout en respectant l'intimité des clients.
Étape 3 : réunir les financements
Chaque poste de dépense doit être chiffré précisément :
- l'acquisition du droit au bail et dépôt de garantie ;
- les travaux d'aménagement et décoration ;
- l'équipement professionnel et mobilier ;
- le stock initial de produits ;
- la communication de lancement ;
- les fonds de roulement (3 à 6 mois de charges).
Étape 4 : accomplir les démarches de création
La nature de votre activité détermine certaines obligations :
- avec moins de 10 salariés : vous relevez du secteur artisanal et il est nécessaire d'obtenir l'attestation de qualification auprès de la CMA ;
- au-delà : votre activité devient commerciale.
Les formalités de création
Depuis 2023, toutes les formalités de création s'effectuent via le guichet unique électronique de l'INPI.
Pour créer une société, il est essentiel de suivre 6 étapes clés :
- Tout d'abord, il faut choisir la forme juridique la plus adaptée à votre projet : SARL, SAS.
- Ensuite, il est nécessaire de rédiger les statuts de la société. Ce document fixe les règles de fonctionnement de votre société.
- Les associés doivent déposer le capital social auprès d'une banque, ce qui constitue une preuve de la solidité financière de votre entreprise.
- La quatrième étape consiste à publier une annonce légale dans un journal habilité, afin d'informer le public de la création de votre société.
- Par la suite, il faut transmettre le dossier de création au guichet unique électronique de l'INPI, qui se chargera de transmettre les informations aux organismes concernés, tels que l'URSSAF et l'INSEE.
- Enfin, une fois que vous avez reçu l'extrait Kbis, qui est l'acte officiel d'immatriculation, votre société est légalement constituée et prête à démarrer ses activités.
Pour créer une entreprise individuelle ou une micro-entreprise, il suffit de procéder à la déclaration d'activité via le site du guichet unique.
La souscription d'une assurance
Il est nécessaire de souscrire les assurances obligatoires : responsabilité civile professionnelle, multirisque commerce, protection juridique.
Étape 5 : mettre en place sa stratégie marketing et commerciale
La création de votre identité visuelle
Concevez un logo distinctif et choisissez une palette de couleurs qui reflètent l'esprit et l'atmosphère de votre institut. Assurez-vous que votre identité visuelle soit cohérente sur tous vos supports de communication, des cartes de visite à la décoration intérieure.
La stratégie de communication
Développez un site web attrayant et facile à naviguer, qui présente vos services, vos tarifs et vos coordonnées. Utilisez les réseaux sociaux pour partager des photos de votre institut, des témoignages de clients satisfaits et des promotions spéciales. Distribuez des flyers dans votre quartier pour attirer l'attention des passants et susciter l'intérêt.
La mise en place d'un fichier clients
Mettez en place un système pour collecter les coordonnées de vos clients, comme une base de données ou un logiciel de gestion de la relation client (CRM). Proposez des offres spéciales pour encourager les inscriptions, comme des réductions pour les nouveaux clients ou des programmes de fidélité.
En résumé
- Une qualification professionnelle reconnue et un budget minimum de 50 000 € sont indispensables pour démarrer dans de bonnes conditions, avec une attention particulière à la conformité réglementaire.
- L'emplacement stratégique et le respect strict des normes d'hygiène et de sécurité constituent les fondements de la pérennité de votre institut, complétés par une offre de services adaptée aux tendances du marché.
- Une préparation minutieuse incluant une étude de marché approfondie, un business plan solide et une stratégie de développement claire augmente significativement vos chances de succès dans ce secteur concurrentiel.
