La lettre de résiliation de bail commercial : les étapes

Le bailleur ou le locataire commercial peut demander la résiliation du bail commercial. Les modalités de cette résiliation sont strictement encadrées : c’est pourquoi il ne faut pas les négliger, sous peine de voir le bail se prolonger.

Qu'est-ce que le statut des baux commerciaux ?

Le statut des baux commerciaux a été mis en place pour protéger le locataire : il prévoit, en effet, plusieurs mesures visant à préserver la continuité de l’activité (droit au renouvellement du bail commercial, versement d’une indemnité d’éviction, durée longue de location). Ainsi, la résiliation du bail commercial est soumise à des règles strictes. 

Quelles sont les causes de rupture du contrat par le locataire ?

Le statut des baux commerciaux permet au locataire de résilier plus facilement son contrat de bail.

Vous avez pu parfois entendre parler de « bail 3-6-9 » : le bail commercial étant généralement conclu pour 9 ans, il est découpé en 3 périodes de 3 ans chacune.

À l’issue de chacune de ces périodes, le locataire peut résilier le contrat, sans motif particulier (c’est un « congé triennal »).

Le locataire doit donner congé par acte extrajudiciaire (en clair, par un huissier de justice) ou par lettre recommandée avec avis de réception (LRAR). Le congé doit être obligatoirement donné au moins six mois à l’avance. À défaut, le congé est donné pour la fin de la période triennale suivante (ce qui signifie qu’il faut verser le loyer pendant encore trois ans).

Notez que le contrat peut prévoir un délai de préavis plus long.

Exemple : si le préavis est donné le 8 avril, il prendra effet le 31 décembre, soit après 6 mois (du 8 avril au 8 octobre) auxquels s'ajoute le délai pour atteindre la fin du trimestre civil.

Enfin, un locataire peut aussi donner congé à tout moment (avec préavis de 6 mois) s’il part en retraite ou s’il perçoit une pension d’invalidité (à l’aide d’un huissier de justice ou par LRAR).

Quelles sont les causes de rupture du contrat par le bailleur ?

En vertu du statut des baux commerciaux, le bailleur est plus contraint que le locataire et ne peut pas mettre fin au bail comme bon lui semble. Une fois engagé pour une période de 9 ans, cette durée s’impose à lui. 

Le bailleur peut mettre fin au bail commercial lors de chaque période triennale, comme le locataire, mais seulement pour les raisons suivantes :

• En cas d’impayés, de manquements de la part du locataire laissant place à une procédure d'expulsion (résiliation judiciaire) ; 
• Pour construire ou reconstruire ou surélever l’immeuble existant ;
• Pour reprendre les locaux d’habitation loués accessoirement au local commercial ;
• Pour effectuer des travaux dans le cadre d’une opération de restauration immobilière ou en cas de démolition de l’immeuble au cours d’un projet de renouvellement urbain (art. L. 145-4 alinéa 2 du Code de commerce). 
  
  

À la différence du locataire, il peut seulement le faire par acte d’huissier de justice, en respectant un délai de 6 mois au moins avant la fin de la période triennale.

Pour cela, il va devoir en informer son locataire au moins 6 mois avant l’expiration. Si le bailleur ne respecte pas ce délai, les effets du congé seront reportés à la fin de la période triennale suivante.

En outre, le bailleur peut résilier le bail commercial lorsque, suite à la réception d’une demande de renouvellement formulée par son locataire, il exprime un refus, notifié par huissier de justice dans les délais impartis.

Enfin, le bailleur peut également résilier le contrat en cas de manquement du locataire à ses obligations contractuelles, selon les modalités prévues dans le contrat (par la « clause résolutoire »). En cas de contestation, le juge validera ou non cette résiliation.

Comment procéder à une résiliation amiable ?

Le locataire et le bailleur peuvent toujours se mettre d’accord pour résilier le bail commercial à tout moment, en dehors de la période triennale et en l’absence de manquements contractuels. 

Quand faut-il adresser la lettre de résiliation du bail commercial ?

Le destinataire du congé est le bailleur (ou son mandataire, s’il en a désigné un). Si le congé est envoyé à une mauvaise personne, celui-ci ne produit aucun effet.

Pour éviter de notifier le congé à la mauvaise personne, il est conseillé, par ailleurs, d’insérer dans le contrat de bail commercial une clause obligeant le bailleur à notifier au locataire toute modification dans la propriété des locaux loués.

Une fois le bailleur correctement identifié, il convient d’adresser la lettre au bon moment, pour respecter le délai de préavis de 6 mois déjà évoqué. Attention, car la disposition légale qui consiste à reporter le délai lorsque celui-ci se termine un samedi, dimanche ou jour férié n’est ici pas applicable.

Lorsque le locataire donne son congé par LRAR, la date de notification correspond à celle de la présentation de la lettre. Si la lettre n'a pas pu être présentée au bailleur, le locataire doit renouveler sa démarche par acte extrajudiciaire (et donc par huissier de justice). Cela signifie qu’il faut anticiper la délivrance du premier congé pour pouvoir délivrer le deuxième en temps voulu. C’est pourquoi il est conseillé de faire appel à un avocat spécialisé pour limiter les risques.

Lorsque le congé et la lettre de résiliation sont délivrés par le bailleur, ce dernier doit respecter le délai de préavis d’au moins 6 mois.

Par quel moyen adresser la lettre de résiliation ?

Le locataire a le choix entre la LRAR et le recours à un huissier de justice. En pratique, il va souvent recourir à la LRAR, car moins onéreuse.

Quant au bailleur, il n’a pas le choix : il doit obligatoirement faire appel à un huissier de justice.

Quelles mentions doit contenir la lettre de résiliation ?

S’agissant du locataire, le contenu de la lettre de résiliation n’est pas encadré. En pratique, il devra, bien sûr, indiquer la date effective de résiliation du bail, rappeler le lieu de situation, sa dénomination, etc.

Pour le bailleur, le contenu est plus encadré : il doit justifier des motifs de la résiliation (lors d’une résiliation triennale) et proposer une indemnité d’éviction. S’il refuse d’en verser une, il doit le justifier et rappeler à son locataire qu’il peut contester son refus de renouvellement du bail commercial et de versement d’une indemnité d’éviction en saisissant le juge dans un délai de 2 ans.

Quelles sont les conséquences d’une résiliation du bail commercial ?

Il percevra, si les conditions sont remplies, une indemnité d’éviction qui vise à compenser le préjudice subi par la perte du local loué.  Cette indemnité d’éviction n’est due par le bailleur que lorsque celui-ci est à l’initiative de la résiliation ou du refus de renouvellement du bail commercial. Son montant correspond au préjudice subi par le locataire au jour le plus proche de la date de l’éviction, ce qui signifie :

• Soit au jour du départ effectif du locataire ;
• Soit à la date de la décision du juge, si le locataire se trouve encore dans les lieux.
  
  

Parce que la résiliation d’un bail commercial ne doit pas être négligée et notamment pour éviter les risques de devoir se retrouver à payer un loyer pendant 3 ans supplémentaires pour un locataire ou de devoir se retrouver avec un locataire pendant 3 ans supplémentaires pour le bailleur (risques accrus en recourant à un modèle trouvé sur le Web), il est recommandé de faire appel aux services d’un avocat spécialisé pour votre démarche de résiliation du bail commercial.

En résumé

• Le locataire d'un bail commercial peut demander la résiliation du bail tous les ans, à la fin de chaque période triennale. 
• Le locataire qui souhaite résilier le bail doit notifier le bailleur au moins six mois avant la fin de la période triennale. 
• Dans la lettre de résiliation, le locataire doit préciser sa dénomination sociale, l'adresse à laquelle se situe le local et la date à laquelle la résiliation sera effective.